Como ordenar datos en excel

Como ordenar datos en excel

💎 Como ordenar datos en excel

😯 Ms excel: cómo ordenar valores con datos (grandes a pequeños)

La ordenación de datos es un aspecto esencial del análisis de datos. Es posible que desee ordenar alfabéticamente una lista de nombres, hacer una lista de niveles de inventario de productos de mayor a menor, u ordenar las filas por colores o iconos. La clasificación de los datos le permite interpretar y comprender mejor los datos, organizar y encontrar la información que necesita y tomar decisiones más informadas.
En una o varias columnas, puede organizar los datos por texto (de la A a la Z o de la Z a la A), por números (del menor al mayor o del mayor al menor), por fechas y horas (del mayor al menor y del menor al mayor) y por fechas y horas (del mayor al menor y del menor al mayor). También puedes ordenar por formato, como el color de la celda, el color de la fuente o la colección de iconos, o por una lista personalizada que hagas (como Grande, Mediana y Pequeña).
Si tiene datos que quiere agrupar por el mismo valor en una columna o fila, y luego ordenar otra columna o fila dentro de ese grupo de valores equivalentes, puede querer ordenar por más de una columna o fila. Si tiene una columna Departamento y una columna Empleado, por ejemplo, puede ordenar primero por Departamento (para agrupar a todos los empleados del mismo departamento) y luego por nombre (para poner los nombres en orden alfabético dentro de cada departamento). Tiene la opción de ordenar por hasta 64 columnas.

🤟 Cómo ordenar en excel

En Excel, SORT se refiere al proceso de organizar los datos en un orden específico. Podemos necesitar ordenar los nombres alfabéticamente, ordenar los números de menor a mayor, de mayor a menor, y ordenar las fechas de mayor a menor, de mayor a mayor, etc. Disponemos de una herramienta incorporada en Excel llamada opción ORDENAR. Esta opción de ordenación nos ayudará a ordenar los datos en función de los criterios que especifiquemos.
Este ha sido un tutorial sobre cómo ordenar datos en Excel. Con un ejemplo de Excel y un prototipo descargable, le mostraremos cómo utilizar la opción SORT en Excel (Ordenación de un nivel y de varios niveles). También puede echar un vistazo a estas valiosas funciones de Excel –

🤰 Ordenar datos en excel (por valor, color, icono, lista propia) y cómo hacerlo

En muchos informes de Excel se pueden encontrar tablas con resultados ordenados. Estas tablas suelen ordenarse a mano en Excel utilizando el comando Datos, Ordenar. Los informes, por otra parte, serían mucho más fáciles de gestionar y actualizar si las fórmulas (en lugar de las macros) pudieran ordenar automáticamente los datos.
Este diagrama muestra una solución parcial e ilustra el problema de RANK. Los datos reales se muestran en las columnas A, B y G. Para las celdas mostradas, introduce las siguientes fórmulas y cópialas en sus columnas según sea necesario:
Un ejemplo es la mejor manera de explicar la columna E. Mira la celda G6. En la tabla de la derecha, ésta es la cuarta fila ordenada. Los valores de esta fila pueden encontrarse en la segunda fila de la tabla de la izquierda, según la celda E6. Los demás valores de la columna E pueden contener detalles similares.
Como la función RANK asigna rangos iguales a valores idénticos, la fila 4 de la hoja de cálculo tiene valores #N/A. Esto es un reto porque las ventas de este mes de abrigos y pantalones son idénticas. Como resultado, la función RANK da a ambos productos de la columna C el mismo rango #1 y no asigna ningún valor al segundo rango. Como resultado, cuando la fórmula de la celda E4 busca un rango #2, devuelve #N/A.

👏 Cómo ordenar los datos de las columnas en excel

Este tutorial le mostrará cómo ordenar los datos de Excel por orden alfabético en unas pocas medidas sencillas. También ofrece soluciones a problemas difíciles, como por ejemplo, cómo ordenar alfabéticamente por el apellido cuando las entradas empiezan por el nombre.
Ordenar alfabéticamente en Excel es tan fácil como el ABC. En la mayoría de los casos, puedes ordenar toda una hoja de cálculo o un conjunto seleccionado verticalmente (una columna) u horizontalmente (una fila), de forma ascendente (de la A a la Z) o descendente (de la Z a la A) con sólo pulsar un botón. Sin embargo, las funciones incorporadas pueden fallar en determinadas circunstancias, pero aún puedes utilizar fórmulas para ordenar por orden alfabético.
Si tu conjunto de datos tiene dos o más columnas, puedes utilizar los botones A-Z o Z-A para ordenar alfabéticamente una de las columnas, y Excel puede transferir los datos de otras columnas manteniendo las filas sin cambios.
Cuando sólo se seleccionan una o unas pocas celdas en el centro del conjunto de datos, Excel no está seguro de qué parte de los datos debe ordenar y le pide instrucciones. Deje marcada la opción predeterminada Expandir la selección y pulse Ordenar: para ordenar toda la tabla.

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