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Los registros de asistencia, los registradores de tiempo biométricos o RFID, el control de acceso a las puertas u otras aplicaciones de Perk funcionan fácilmente con todos los sistemas de seguimiento de tiempo y asistencia. La recopilación precisa garantiza la generación exacta de la nómina.
Habilite las solicitudes de permisos a través de las aplicaciones para la gestión de permisos en línea. Automatice las aprobaciones de las vacaciones en función de las reglas del flujo de trabajo, la política de la empresa, la forma de las vacaciones, el saldo de las mismas, etc. Ahorre tiempo y dinero y concéntrese en las tareas centradas en el negocio.
Reduzca la carga de trabajo de los RRHH ofreciendo un ESS online 24×7 para los trabajadores. Los empleados pueden ver sus documentos, enviar preguntas, comprobar el estado, escanear la base de datos de empleados, acceder a la documentación de la política, realizar encuestas e incluso recibir noticias/actualizaciones internas.
Para empresas de una o varias sucursales, Perk garantiza todas las deducciones y donaciones (IT, PF, ESI) de acuerdo con las normas estatales y centrales. El programa de nóminas se mantiene al día con los cambios normativos para garantizar que la empresa cumpla en todo momento.
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A continuación, le explicamos paso a paso lo que implica cada proceso, así como qué opción podría ser mejor para su negocio. Tenga en cuenta que este artículo es sólo para fines educativos. Asegúrese de hablar con un especialista para obtener consejos prácticos.
Los impuestos sobre la nómina son impuestos federales, estatales y locales retenidos por el empleador de la nómina de un empleado. Incluyen la Seguridad Social, el impuesto sobre la renta y Medicare. Es necesario conocer los tipos impositivos más recientes para determinar con exactitud cuál debe ser el impuesto sobre la nómina. Por ejemplo, el impuesto de la Seguridad Social en 2020 es del 6,2% y el tipo impositivo de Medicare es del 1,45%. Los porcentajes se determinan anualmente.
Es posible que puedas adoptar una estrategia de bricolaje para pagar a tus trabajadores si tienes conocimientos fiscales. Pero con todos los errores que puede cometer en las nóminas (y, como resultado, puede incurrir en desagradables multas), asegúrese de que todo lo que tiene que hacer antes de lanzarse a ello es absolutamente relajado.
Paso 1: Conseguir que todos los trabajadores rellenen el formulario W-4. Los empleados tienen que rellenar el formulario W-4 para registrar su estado de declaración y llevar un registro de los complementos personales para poder cobrar. Cuantos más empleados tengan subsidios o personas a su cargo, menos impuestos sobre la nómina se descontarán de sus cheques en cada período de pago. Tiene que presentar un nuevo informe de contratación por cada nuevo empleado que contrate. Tenga en cuenta que está disponible una nueva versión del formulario W-4 para 2020
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Por Charlette Beasley el 8 de enero de 2021El 8 de enero de 2021, Charlette tiene más de 10 años de experiencia en contabilidad y finanzas y 2 años de trabajo en empresas independientes con jefes de RRHH. Para responder a sus preguntas sobre las nóminas, ella utiliza esta amplia experiencia.
Este artículo forma parte de una serie más amplia sobre los servicios de nóminas. Sin aumentar el presupuesto, los programas gratuitos de nóminas facilitan la ejecución de los pagos. La mayoría puede medir los salarios de los trabajadores por hora y de los asalariados, gestionar los cálculos de impuestos y deducciones, e imprimir cheques y recibos de sueldo. Algunos incluso archivan el depósito directo y los impuestos. Para las pequeñas empresas, hemos clasificado los mejores servicios gratuitos de nóminas. Algunos restringen el número de usuarios, mientras que otros restringen las funciones. Unos pocos venden versiones de pago de un menú a la carta con funcionalidad mejorada u otras características.
Considere Gusto si quiere un software de nóminas que gestione los impuestos, sea rápido de usar, asequible y ofrezca una prueba gratuita. Para las pequeñas empresas, es una solución de nóminas y recursos humanos todo en uno que le ahorra tiempo y dinero al estimar, informar y pagar automáticamente sus impuestos sobre las nóminas. Además, es gratuito durante 30 días.
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No es fácil manejar los registros de nóminas. Hemos recopilado más de 20 informes que puede ejecutar para verificar los resultados de sus nóminas. Para una revisión directa y sucinta durante las auditorías, profundice en los Ficheros de Deducciones, en la Declaración de Nómina del Empleado y en varios otros. Los informes EPF-ECR también pueden cargarse directamente en TRANCE.
Comparta con los trabajadores las funciones de nómina y asígneles las tareas necesarias. En este espacio online personalizado, pueden ver las nóminas, enviar el formulario 16, declarar el impuesto sobre la renta y solicitar reembolsos. Este Portal ESS, protegido por contraseña, es un foro fiable para la comunicación de las nóminas con sus empleados.