Diferencia entre plan y proyecto

Diferencia entre plan y proyecto

😚Diferencia entre plan y proyecto

💟 Similitudes entre proyecto y programa

En este post, veremos un resumen de Plan de proyecto vs. Plan de gestión de proyectos Siempre hemos entendido y nos hemos reído muy a menudo de que la diferencia entre un plan de proyecto y un plan de gestión de proyectos ¡es sólo que la parte de “gestión” entra en escena! Pero lo que no sabemos del todo es que un plan de proyecto varía de un plan de gestión de proyectos en muchos aspectos, y este artículo le llevará a conocerlo de forma muy detallada y paso a paso.
La planificación suele considerarse la etapa más crítica del ciclo de vida de un proyecto y la predecesora de todo lo que ocurre en un proyecto antes de su finalización. La alta dirección, el director del proyecto y el equipo que participa en él deben tomarse muy en serio la fase de planificación. Es este proceso el que crea los planes, y estos planes son esquemas exhaustivos de lo que hay que lograr y dónde satisfacer diversas necesidades, y vienen en todos los tipos y formatos.

😝 Diferencia entre planificación y programación

Por otro lado, los programas son grupos de proyectos similares que se ejecutan en conjunto para producir una ventaja compartida. Un proyecto tiene un contenido específico, mientras que las ventajas se basan en un programa. Un ejemplo de proyecto es la creación de una aplicación web para el registro de billetes (aéreos, de viaje o ferroviarios) para generar ingresos. Un programa puede ser construir una comunidad de funcionalidades o aplicaciones relacionadas con la analítica y generar clientes potenciales a través del marketing para el resultado deseado de conversión de clientes (con los componentes individuales de sus proyectos).
Los gestores profesionales de proyectos y programas siguen siendo demandados en todo el mundo por la importancia y las ventajas que cada uno ofrece. Vamos a abordar la distinción entre programas e iniciativas y cómo se relacionan entre sí.
Para facilitar los beneficios del negocio, una cartera organiza planes, emprendimientos, subcarteras, subprogramas y eventos (es decir, maximiza la rentabilidad). En el siguiente diagrama (Diagrama 1.0), la empresa agrupa sus estrategias, inversiones, proyectos y servicios en carteras o líneas de negocio que se corresponden con los beneficios de la organización. El programa puede tener un grupo de proyectos o programas asociados a la cartera o subcartera correspondiente bajo el programa.

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En el centro del ciclo de vida del proyecto, la preparación del mismo indica a todos los interesados a dónde se va y cómo se va a llegar. En la fase de planificación se registran los planes del proyecto, se identifican los resultados y las especificaciones del mismo y se desarrolla el calendario del proyecto. Incluye el diseño de una serie de planes que ayuden a dirigir al equipo a través de las fases de ejecución y cierre del proyecto. Durante este proceso, los planes generados le ayudarán a gestionar el tiempo, los gastos, la calidad, los ajustes, el riesgo y los problemas relacionados. También le permitirán supervisar a los trabajadores y a los proveedores externos para garantizar que el proyecto se complete a tiempo, dentro del presupuesto y del calendario.
Para un gestor de proyectos, la fase de planificación del proyecto suele ser la más difícil, ya que tiene que hacer una conjetura informada sobre el personal, los recursos y el equipo necesarios para completar el proyecto. También tendrá que organizar las tareas de contacto y aprovisionamiento, así como contratar a cualquier proveedor externo.
La fase de planificación afina las prioridades del proyecto, obtenidas durante el proceso de iniciación. Implica la preparación de los pasos necesarios para alcanzar esos objetivos, especificando además las tareas concretas y los recursos necesarios para completar el proyecto. Ahora que se han identificado estos objetivos, hay que definirlos claramente, describiendo cada objetivo reconocido en un análisis en profundidad. Nuestra definición del objetivo puede cambiar con este escrutinio. El propio acto de intentar explicar algo con precisión también nos permite comprender mejor lo que estamos viendo. Esta formulación sirve de base para la elaboración de especificaciones. Esto significa que podemos explicarlo en términos específicos (medibles) y definir lo que tenemos que hacer para lograrlo después de haber articulado claramente un objetivo. Obviamente, nuestros requisitos estarán mal orientados si hacemos un mal trabajo de articulación del objetivo, y el proyecto resultante no reflejará la verdadera necesidad.

⚡ Diferencia entre plan y política

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Un programa es una serie de proyectos que juntos forman un paquete de trabajo vinculado para todos los proyectos. Para ayudar al programa a alcanzar sus objetivos finales, los distintos proyectos se complementan entre sí. Es probable que las múltiples tareas de un programa se solapen, por lo que el director del programa puede evaluar estos solapamientos y colaborar con los directores de proyecto apropiados para garantizar el buen desarrollo del programa.
Los programas se basan en efectos que a menudo no son tangibles. Los beneficios que proporciona un programa dependen de los beneficios acumulados de sus proyectos. Una transición cultural o política dentro de una organización o un cambio en la forma de trabajar de una organización son ejemplos de un resultado del programa.

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