Antes de poner en marcha un negocio es preciso disponer de los recursos y medios precisos. Y en este sentido se convierte en algo imprescindible contratar los servicios de una gestoría o asesoría.
Pero, como es de suponer, este tipo de empresas no pueden darle la espalda a la evolución tecnológica. Por medio del empleo de herramientas digitales, como el software para gestorías, le aportarán grandes beneficios a aquellas compañías a las que presten asesoramiento
¿Qué hace una gestoría?
Una asesoría brinda a una empresa o persona un servicio a la hora de realizar algún tipo de trámite con la administración. Tiene la misión de proporcionar asistencia y organización a la hora de llevar a cabo cualquier tipo de papeleo que deba asumir la compañía en cuestión.
A continuación te detallamos cuáles son los servicios que suelen ofrecer con más frecuencia:
- Gestión para la constitución de una empresa: la puesta en marcha de un negocio exige cumplir una serie de requisitos y a través de ellos se facilitará el trámite.
- Gestión para darse de alta o baja como trabajador autónomo: ellos se responsabilizarán de este proceso.
- Trámites ante Hacienda.
- Proporcionar representación legal a la compañía ante todos aquellos trámites que necesite realizar.
Una asesoría tiene la misión de proporcionarle a una empresa o persona todos los conocimientos necesarios para que pueda desempeñar con total normalidad su actividad. Para que el servicio que preste la gestoría sea el mejor es preciso que disponga de los medios adecuados.
Este tipo de negocios tienen la particularidad de que acompañan a la empresa en todo momento, abarcando un asesoramiento en materia financiera, fiscal, contable, recursos humanos o incluso marketing. Detrás de todo esto hay un interés por brindar un servicio de calidad para que el cliente de la gestoría acabe alcanzando las metas que se proponga.
El software pensado para las asesorías
Las gestorías no pueden darle la espalda a la innovación tecnológica. A través del software que va surgiendo encuentran nuevos método para llevar a cabo sus tareas, que también contribuirá a facilitar dichos trámites.
Entre las distintas soluciones de software que tienen a su disposición las gestorías se encuentran las siguientes:
- CRM para asesorías: los CRM (Customer Relationship Management o Gestión de la Relación con el Cliente) son programas que simplifican la gestión de la cartera de clientes de una compañía. Esto es posible en las diferentes áreas en las que hay una relación entre la empresa y el cliente, como pueden ser el marketing, gestión comercial y atención al cliente, entre otras. Por medio de este software se mejora de manera considerable el flujo de trabajo entre la asesoría y la compañía que recibe el asesoramiento. Esto es posible gracias a la centralización y a la mejor planificación.
- Software estadístico: cualquier negocio maneja hoy en día una gran cantidad de datos, que en muchas ocasiones pasan desapercibidos, pero que dándoles un buen uso pueden servir de gran valor para mejorar el rendimiento de la compañía. Por ejemplo, para estudiar la información de los clientes o analizar las campañas de marketing.
- Sistemas contables: muchas empresas necesiten de colaboración para gestionar su contabilidad. Un adecuado sistema contable facilitará, entre otras cosas, que lleven sus cuentas al día y además cumplan con sus obligaciones.
Los beneficios de utilizar software para gestorías
El empleo de este tipo de herramientas digitales servirá de gran ayuda para la asesoría que presta el servicio, pero también para el negocio que lo recibe.
El software para gestorías contribuye a mejorar la comunicación entre las dos partes. Sin lugar a dudas, se trata de algo esencial para cualquier empresa, ya que la mayoría de trámites consisten en procesos continuos, y a través de esta retroalimentación constante consiguen que el contacto resulte más fluido.
La principal ventaja de estas herramientas es la posibilidad de disponer de un mejor control de la información, permitiendo llevar a cabo unos análisis más en detalle. Esto se posible con un adecuado uso de los datos por parte de un Analista de Datos, que con sus conclusiones será capaz de ayudar en la toma de decisiones.
Lo que se pretende con ello es que la compañía a la que se presta el servicio sea más competitiva en el mercado y obtenga unos mejores resultados.
Por medio de los programas para asesorías se obtiene una centralización de la información, de manera que todas las partes implicadas en el negocio, tanto empresa como gestoría, puedan disponer de ella con sencillez. Un ejemplo es la posibilidad de acceder a cierto tipo de documentos o de datos de interés de la compañía de manera remota.
Uno de los grandes desafíos a los que se enfrentan las asesorías es al manejo del tiempo, pero también a la gestión de distintos proyectos a la vez. Esto puede llegar a provocar errores que en el futuro tendrán una difícil solución. De ahí la importancia de hacer uso de un software para conseguir una mejor planificación de los proyectos de una empresa.
