Urgente e importante ejemplos

🤠 Qué es la matriz eisenhower | explicado en 2 min

Las actividades relevantes son aquellas que nos ayudan a cumplir nuestro objetivo, valores y prioridades a largo plazo. Las actividades importantes siguen siendo urgentes, pero no siempre lo son. Cuando trabajamos en tareas importantes, estamos en modo sensible, lo que nos permite mantenernos tranquilos, racionales y abiertos a nuevas posibilidades.
Deberíamos dedicar la mayor parte de nuestro tiempo a las actividades Q1, según el libro de Stephen Covey “Los 7 hábitos de la gente de gran éxito”, porque nos proporcionan satisfacción, realización y logros a largo plazo.
Muchas actividades Q2 pueden ser más eficaces o incluso evitarse por completo con un poco de preparación y coordinación. En lugar de esperar hasta el último minuto para trabajar en una propuesta (y, por tanto, convertirla en una tarea urgente), deberías planificar tu tiempo para que la propuesta esté terminada con una semana de antelación.
Las tareas del cuadrante 3 no son relevantes ni urgentes. Son lo que a mí me gusta denominar prácticas de “jugueteo”. Las tareas del cuadrante 3 no son urgentes y no te ayudarán a cumplir tus objetivos a largo plazo. Están pensadas principalmente como una fuente de distracción.

👇 Uso de la matriz eisenhower

¿Busca consejos para la gestión del tiempo? La caja de Eisenhower (o matriz esencial urgente) es una matriz de decisión que merece la pena aprender. Sin embargo, la investigación tradicional no le llevará a ninguna parte, así que vamos a ver lo que realmente funciona.
La plantilla de la matriz de Eisenhower se presenta a menudo como la cúspide de la gestión del tiempo. Se dice que el 34º presidente y comandante supremo de los Estados Unidos, Dwight Eisenhower, la convirtió en una matriz de decisiones de la vida real. La utilizaba a primera hora de la mañana para hacer coincidir sus necesidades inmediatas con sus objetivos a corto, medio y largo plazo, filtrando las tareas y actividades menos importantes.
Como consecuencia, la vemos por todas partes y se ha convertido en un popular truco de productividad para los empresarios. De hecho, al hablar de la matriz de Eisenhower, la gente suele preguntarnos cómo clasificar rápidamente las tareas no urgentes y no importantes para poder eliminarlas de una lista de tareas pendientes.
Es una gran pregunta, porque los sistemas de mapas de decisión son extremadamente eficaces para ayudar a las personas a cambiar o mejorar sus hábitos de trabajo, pero son mucho más que una simple cuadrícula de gestión del tiempo.

⬛ La matriz eisenhower – también conocida como matriz de gestión del tiempo

Según un estudio, la gente prefiere las tareas con los plazos más cortos, aunque no sean las más significativas o valiosas. El autor ofrece varias técnicas en este artículo para ayudarte a ser más intencional sobre cómo gastar tu tiempo: Para empezar, haz una lista de las tareas importantes y permítete mucho más tiempo del que probablemente necesites para completarlas. A continuación, busque formas de realizar cambios graduales aislando los elementos más relevantes de las actividades importantes. En tercer lugar, prevea y planifique los sentimientos de angustia que probablemente acompañen al trabajo en las tareas más importantes. En cuarto lugar, dedique menos tiempo a las tareas no esenciales y priorice las acciones que minimicen la cantidad de tareas no esenciales que tendrá en el futuro. Por último, ya sea viajando, poniéndote al día con los amigos o haciendo ejercicios de seguimiento del tiempo, presta atención a las cosas que te ayudan a ver el panorama general. Es muy normal que te cueste priorizar tus tareas más importantes, pero con estos sencillos consejos, estarás en el buen camino hacia el éxito.

📣 Lo urgente frente a lo importante

“Vivimos en un mundo acelerado en el que es habitual tener varias responsabilidades en conflicto que requieren atención inmediata. La urgencia ya no se limita a las ocasiones especiales, sino que ahora se produce de forma habitual. ¿Cómo se puede equilibrar una avalancha de obligaciones, realizar un trabajo excelente y mantener una actitud positiva?” Stephen Covey (Stephen Covey)
El valor del Principio de Eisenhower, también conocido como Matriz de Urgencia, es una herramienta útil para organizar los objetivos. Es un mapa bidimensional que se utiliza para priorizar las obligaciones laborales y personales. Se puede utilizar cuando hay un malentendido en el equipo y no pueden hacer su trabajo con eficacia. Cada operación puede clasificarse según su importancia y urgencia. Luego se colocan en los cuadrantes necesarios de la matriz.
El cuadrante 1 se reserva para los asuntos más relevantes y urgentes. Cuando se producen actividades inesperadas, o cuando las actividades se convierten en urgentes debido a la procrastinación o a una mala planificación, puede surgir un problema. Es una buena idea reservar un tiempo en tu calendario para hacer frente a los imprevistos. Evita procrastinar y tardar más de lo necesario en completar la tarea. Los plazos en el trabajo, las tareas en curso, las emergencias médicas y la realización de reparaciones urgentes son ejemplos de actividades que se dan en este cuadrante.